
Bạn đang quản lý học phí bằng tay hay excel? Nguy cơ thất thoát, nhầm lẫn là rất cao. Trong bối cảnh giáo dục 2026, phần mềm thu học phí trở thành lựa chọn tất yếu cho trung tâm và trường học. Hãy để Hifunnel giới thiệu 15 phần mềm thu học phí miễn phí và trả phí nổi bật nhất hiện nay. Giúp bạn tiết kiệm đến 50–70% thời gian thu chi.
Hifunnel giới thiệu nhóm 5 phần mềm thu học phí miễn phí này, nhằm đáp ứng nhu cầu cho các trung tâm dạy học nhỏ, các cá nhân, khóa học online,…

Review top 15 các phần mềm thu học phí tốt cho người dạy online
Excel là công cụ văn phòng quen thuộc, thường được sử dụng như một phần mềm thu học phí bằng excel cho các trung tâm hoặc giáo viên cá nhân. Nhờ vào các công thức tính toán và bảng biểu, Excel cho phép quản lý danh sách học viên, ghi nhận học phí và công nợ cơ bản.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Phù hợp: Các trung tâm nhỏ, cá nhân mới bắt đầu kinh doanh khóa học và chưa muốn đầu tư vào phần mềm quản lý thu học phí chuyên nghiệp.

Giải pháp quản lý và thu học phí bằng Excel, phù hợp cho trường nhỏ và trung tâm đào tạo.
Đây là một nền tảng cung cấp gói phần mềm thu học phí miễn phí dành cho trường học và trung tâm giáo dục. Người dùng có thể quản lý danh sách học sinh, tình trạng đóng học phí và công nợ ngay trên hệ thống.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Phù hợp: Các trường học và trung tâm muốn thử nghiệm hệ thống quản lý học phí mà chưa cần đầu tư chi phí lớn.
Google Sheet kết hợp với các Add-on miễn phí là giải pháp tiết kiệm chi phí, hoạt động online, thường được nhiều trung tâm sử dụng như một phần mềm thu học phí miễn phí thay thế excel.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Phù hợp: Các trung tâm nhỏ cần làm việc nhóm và muốn một công cụ online dễ sử dụng, linh hoạt, không mất phí.

Google Sheet giúp nhà trường và trung tâm quản lý học phí online dễ dàng, chia sẻ và cập nhật tức thì.
MISA QLTH là phần mềm quản lý trường học nổi tiếng tại Việt Nam, có cung cấp gói demo miễn phí để người dùng trải nghiệm. Phần mềm hỗ trợ quản lý học phí, điểm danh, thông tin học sinh và nhiều tiện ích khác.
Ưu điểm:
Nhược điểm:

MISA QLTH hỗ trợ quản lý học phí, điểm số, hồ sơ học sinh và giáo viên trên nền tảng trực tuyến.
EasyEdu là một trong những phần mềm quản lý thu học phí phổ biến, cung cấp gói miễn phí cho trung tâm nhỏ. Ngoài quản lý học phí, EasyEdu còn hỗ trợ CRM, chăm sóc học viên và quản lý lớp học.
Ưu điểm:
Nhược điểm:

Easy Edu hỗ trợ quản lý học viên, lớp học, lịch học và tài chính, giúp trung tâm vận hành hiệu quả.
Đây sẽ là các phần mềm thu học phí toàn diện, chuyên nghiệp. Và tất nhiên bạn cần một khoản phí để sử dụng, cũng như nhận hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng sát sao hơn.
Hifunnel không chỉ là một phần mềm quản lý thu học phí, mà còn là giải pháp toàn diện all-in-one dành cho cá nhân và trung tâm giáo dục muốn phát triển kinh doanh online.
Điểm nổi bật:
Đặc biệt, Hifunnel đang có chương trình trải nghiệm miễn phí. Liên hệ ngay: 0588 093 888
C-FEE là phần mềm quản lý thu học phí chuyên biệt, thiết kế tập trung vào việc ghi nhận, thống kê và theo dõi công nợ.

Phần mềm C-Fe Hoa Sơn hỗ trợ trung tâm giáo dục quản lý tài chính, học phí và báo cáo minh bạch.
Bản nâng cấp trả phí của EasyEdu mang lại trải nghiệm tự động hóa nhiều khâu trong quản lý học phí.

Easy Edu Pro hỗ trợ quản lý học viên, giảng viên, lớp học và tài chính, giúp trung tâm vận hành hiệu quả hơn.
Hệ thống LMS tích hợp với quản lý thu học phí, phù hợp cho các trung tâm đào tạo trực tuyến.

Giao diện phần mềm Mona eLMS hỗ trợ trung tâm quản lý học phí và học viên trực tuyến.

MISA QLTH giúp trường học số hóa quản lý, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả giảng dạy.

Giao diện phần mềm Eduspace giúp trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng quản lý học phí minh bạch và tự động hóa quy trình.

Việc chọn phần mềm không nên chạy theo “nhiều tính năng nhất”, mà phải dựa trên nhu cầu và quy mô:

Giải pháp phần mềm thu học phí trực tuyến giúp nhà trường quản lý tài chính nhanh chóng, minh bạch.
Và đặc biệt, bạn hãy dùng thử (demo / free trial) trước khi quyết định đầu tư dài hạn để đảm bảo phần mềm phù hợp với quy trình quản lý thực tế.
Quản lý học phí không còn là công việc thủ công rườm rà. Với phần mềm thu học phí, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tránh thất thoát và nâng cao trải nghiệm cho phụ huynh, học viên.
Nếu bạn muốn một giải pháp toàn diện – vừa quản lý học phí, vừa bán khóa học online, hãy thử ngay Hifunnel. Hotline trải nghiệm FREE: 0588 093 888
Không cần chắp vá nhiều công cụ phức tạp. Hifunnel cung cấp nền tảng All-in-One giúp bạn xây dựng website, đóng gói khoá học và tự động hoá bán hàng chỉ trong vài phút.
Trải nghiệm Hifunnel miễn phíĐóng gói khoá học, sản phẩm số & tự động hoá vận hành từ A-Z. Bạn tập trung sáng tạo nội dung, Hifunnel lo toàn bộ phần kỹ thuật.
Dùng thử Hifunnel miễn phí