Top 15 phần mềm thu học phí: Miễn phí & trả phí 2025

Bạn đang quản lý học phí bằng tay hay excel? Nguy cơ thất thoát, nhầm lẫn là rất cao. Trong bối cảnh giáo dục 2025, phần mềm thu học phí trở thành lựa chọn tất yếu cho trung tâm và trường học. Hãy để Hifunnel giới thiệu 15 phần mềm thu học phí miễn phí và trả phí nổi bật nhất hiện nay. Giúp bạn tiết kiệm đến 50–70% thời gian thu chi.

Bài viết được chia sẻ bởi đội ngũ Hifunnel – người đồng hành trong hành trình dạy học online.

Top 5 phần mềm thu học phí miễn phí

Hifunnel giới thiệu nhóm 5 phần mềm thu học phí miễn phí này, nhằm đáp ứng nhu cầu cho các trung tâm dạy học nhỏ, các cá nhân, khóa học online,…

Phần mềm thu học phí bằng Excel

Excel là công cụ văn phòng quen thuộc, thường được sử dụng như một phần mềm thu học phí bằng excel cho các trung tâm hoặc giáo viên cá nhân. Nhờ vào các công thức tính toán và bảng biểu, Excel cho phép quản lý danh sách học viên, ghi nhận học phí và công nợ cơ bản.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí, chỉ cần cài đặt sẵn trên máy tính.
• Dễ chỉnh sửa, tùy biến theo nhu cầu quản lý từng lớp học.
• Hầu hết mọi người đều đã quen sử dụng, không cần đào tạo thêm.

Nhược điểm:

• Dễ xảy ra sai sót do nhập liệu thủ công.
• Khó quản lý khi số lượng học viên tăng trên 50 người.
• Không có tính năng tự động nhắc học phí hay báo cáo trực quan.

Phù hợp: Các trung tâm nhỏ, cá nhân mới bắt đầu kinh doanh khóa học và chưa muốn đầu tư vào phần mềm quản lý thu học phí chuyên nghiệp.

Thuhocphi.com

Đây là một nền tảng cung cấp gói phần mềm thu học phí miễn phí dành cho trường học và trung tâm giáo dục. Người dùng có thể quản lý danh sách học sinh, tình trạng đóng học phí và công nợ ngay trên hệ thống.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, dễ tiếp cận kể cả với người ít kinh nghiệm công nghệ.
• Miễn phí một số tính năng cơ bản, hỗ trợ tốt cho trung tâm vừa và nhỏ.
• Có sẵn báo cáo công nợ và lịch sử thu phí.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí bị giới hạn tính năng nâng cao.
• Để có báo cáo chi tiết hoặc tính năng tự động, người dùng phải nâng cấp lên bản trả phí.

Phù hợp: Các trường học và trung tâm muốn thử nghiệm hệ thống quản lý học phí mà chưa cần đầu tư chi phí lớn.

Google Sheet + Add-on quản lý thu chi

Google Sheet kết hợp với các Add-on miễn phí là giải pháp tiết kiệm chi phí, hoạt động online, thường được nhiều trung tâm sử dụng như một phần mềm thu học phí miễn phí thay thế excel.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí, chỉ cần tài khoản Google.
• Làm việc online, dễ chia sẻ với nhiều giáo viên hoặc quản lý cùng lúc.
• Có thể tích hợp thêm Add-on để tạo báo cáo cơ bản.

Nhược điểm:

• Thiếu tính năng tự động nhắc học phí hoặc thông báo cho phụ huynh.
• Dữ liệu vẫn cần nhập thủ công, dễ sai sót khi khối lượng lớn.
• Bảo mật phụ thuộc vào quyền chia sẻ file.

Phù hợp: Các trung tâm nhỏ cần làm việc nhóm và muốn một công cụ online dễ sử dụng, linh hoạt, không mất phí.

MISA QLTH (gói dùng thử miễn phí)

MISA QLTH là phần mềm quản lý trường học nổi tiếng tại Việt Nam, có cung cấp gói demo miễn phí để người dùng trải nghiệm. Phần mềm hỗ trợ quản lý học phí, điểm danh, thông tin học sinh và nhiều tiện ích khác.

Ưu điểm:

• Hệ thống ổn định, được nhiều trường học tin dùng.
• Tích hợp nhiều tính năng quản lý khác ngoài thu học phí.
• Có thể nâng cấp dễ dàng lên bản trả phí nếu cần mở rộng.

Nhược điểm:

• Gói miễn phí chỉ ở mức dùng thử, giới hạn số lượng học viên và tính năng.
• Cần đội ngũ kỹ thuật hoặc nhân sự quen với phần mềm để khai thác hiệu quả.

Phù hợp: Các trường học hoặc trung tâm muốn thử nghiệm phần mềm chuyên nghiệp trước khi quyết định đầu tư dài hạn.

EasyEdu (bản Free)

EasyEdu là một trong những phần mềm quản lý thu học phí phổ biến, cung cấp gói miễn phí cho trung tâm nhỏ. Ngoài quản lý học phí, EasyEdu còn hỗ trợ CRM, chăm sóc học viên và quản lý lớp học.

Ưu điểm:

• Có CRM mini tích hợp, quản lý thông tin học viên hiệu quả.
• Hỗ trợ phân loại lớp học, theo dõi tình trạng đóng học phí rõ ràng.
• Dễ nâng cấp lên bản Pro khi trung tâm mở rộng quy mô.

Nhược điểm:

• Bản miễn phí giới hạn số lượng học viên và tính năng nâng cao.
• Một số tính năng quan trọng như nhắc học phí tự động chỉ có ở bản trả phí.

Phù hợp: Trung tâm vừa và nhỏ cần một phần mềm quản lý chuyên nghiệp nhưng muốn bắt đầu với chi phí bằng 0.

 

Top 10 phần mềm thu học phí trả phí

Đây sẽ là các phần mềm thu học phí toàn diện, chuyên nghiệp. Và tất nhiên bạn cần một khoản phí để sử dụng, cũng như nhận hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng sát sao hơn.

Hifunnel – Nền tảng kinh doanh tri thức hàng đầu Việt Nam

Hifunnel không chỉ là một phần mềm quản lý thu học phí, mà còn là giải pháp toàn diện all-in-one dành cho cá nhân và trung tâm giáo dục muốn phát triển kinh doanh online. Đây là lựa chọn phù hợp nhất cho xu hướng giáo dục số tại Việt Nam.

Điểm nổi bật:

• Tạo khóa học online, website và landing page kéo-thả trong vài phút.
• Tích hợp thanh toán nội địa (Momo, ZaloPay, ngân hàng) → thu học phí tự động.
• CRM và quản lý học viên giúp chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
• Tự động hóa marketing: email, SMS, chatbot.

Với Hifunnel, bạn có thể vừa dạy online, vừa quản lý học viên, vừa thu học phí một cách đơn giản, tất cả trong một hệ thống. Đây là giải pháp all-in-one cho trung tâm vừa và nhỏ, cũng như cá nhân dạy học muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn chuyên nghiệp.

Đặc biệt, Hifunnel đang có chương trình trải nghiệm miễn phí. Liên hệ ngay: 0588 093 888

C-FEE (Hoa Sơn)

C-FEE là một trong những phần mềm quản lý thu học phí chuyên biệt, được thiết kế tập trung vào việc ghi nhận, thống kê và theo dõi công nợ. Phần mềm phù hợp với các trung tâm và trường học vừa và nhỏ muốn quản lý học phí một cách rõ ràng và có hệ thống.

Ưu điểm:

• Quản lý lớp học, học viên và công nợ minh bạch.
• Hỗ trợ in biên lai, báo cáo thu chi đầy đủ.
• Giao diện thân thiện, dễ làm quen.

Nhược điểm:

• Chỉ tập trung vào quản lý học phí, thiếu các tính năng LMS hoặc CRM cho học viên.
• Khó mở rộng khi trung tâm muốn tích hợp học online.

EasyEdu Pro

Đây là bản nâng cấp trả phí của EasyEdu – phần mềm phổ biến trong các trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng. Ngoài chức năng cơ bản, EasyEdu Pro mang lại trải nghiệm tự động hóa nhiều khâu trong quản lý học phí.

Ưu điểm:

• Tự động nhắc học phí qua SMS/email, giảm tình trạng nợ học phí.
• Quản lý hợp đồng và hồ sơ học viên chi tiết.
• Báo cáo doanh thu, công nợ theo từng lớp học.

Nhược điểm:

• Có phí duy trì hàng tháng, không phù hợp với trung tâm quá nhỏ.
• Một số tính năng nâng cao cần mua thêm module.

Mona eLMS

Mona eLMS là một hệ thống LMS (Learning Management System) tích hợp với phần mềm quản lý thu học phí, phù hợp cho các trung tâm đào tạo trực tuyến.

Ưu điểm:

• Quản lý khóa học online, lớp học, học viên và học phí trên cùng hệ thống.

• Hỗ trợ thu học phí online thông qua nhiều cổng thanh toán.

• Có thể xây dựng website học trực tuyến riêng cho trung tâm.

Nhược điểm:

• Chi phí cao, phù hợp hơn với trung tâm có quy mô lớn.
• Cần thời gian triển khai và làm quen với nhiều module phức tạp.

VnResource EduMan

VnResource EduMan là giải pháp quản lý giáo dục toàn diện, trong đó quản lý học phí chỉ là một phần của hệ thống. Phần mềm này thường được sử dụng bởi các trường đại học, cao đẳng hoặc trung tâm đào tạo lớn.

Ưu điểm:

• Quản lý đồng bộ học phí, nhân sự, tài chính và đào tạo.

• Báo cáo tài chính chi tiết, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.

• Dễ dàng kết nối với hệ thống kế toán.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật hoặc đào tạo nhân sự khi triển khai.

• Quá phức tạp nếu chỉ dùng cho trung tâm nhỏ.

MISA QLTH (gói trả phí)

MISA QLTH là phần mềm quản lý thu học phí được nhiều trường học phổ thông sử dụng. Gói trả phí mang đến đầy đủ tính năng quản lý tài chính học đường.

Ưu điểm:

• Báo cáo tài chính và công nợ chi tiết.

• Quản lý thu chi cho nhiều lớp, nhiều cấp học.

• Được hỗ trợ bởi đội ngũ MISA lâu năm, uy tín.

Nhược điểm:

• Cần đội ngũ IT hoặc nhân sự được đào tạo để vận hành trơn tru.

• Chi phí triển khai có thể khá cao cho trường nhỏ.

Eduspace

Eduspace được thiết kế cho các trung tâm ngoại ngữ và kỹ năng. Phần mềm này chú trọng vào tính minh bạch trong thu chi và tự động hóa quy trình thu học phí.

Ưu điểm:

• Báo cáo thu chi rõ ràng, dễ xuất file cho kế toán.

• Tự động gửi nhắc học phí cho học viên và phụ huynh.

• Có giao diện hiện đại, dễ sử dụng.

Nhược điểm:

• Cần thời gian làm quen ban đầu.

• Không quá mạnh về tính năng LMS.

Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm ERP quốc tế, có module quản lý thu học phí dành cho các trung tâm đào tạo quy mô lớn.

Ưu điểm:

• Quản lý đa chi nhánh, phù hợp cho hệ thống giáo dục có nhiều cơ sở.
• Tích hợp chặt chẽ với kế toán, nhân sự, quản lý kho.
• Có thể tùy biến theo yêu cầu.

Nhược điểm:

• Tính năng phức tạp, không phù hợp cho trung tâm nhỏ hoặc cá nhân.
• Cần nhiều thời gian triển khai và chi phí đào tạo.

VEdu Manager

VEdu Manager là phần mềm quản lý học phí tích hợp thêm tính năng điểm danh và quản lý học sinh.

Ưu điểm:

• Quản lý thu học phí song song với việc điểm danh, theo dõi tiến bộ học sinh.

• Giao diện phù hợp cho trường phổ thông.

• Báo cáo rõ ràng, minh bạch.

Nhược điểm:

• Chưa mạnh về học online hoặc dạy trực tuyến.

• Không có nhiều tính năng nâng cao về CRM.

Nextsoft Edu

Nextsoft Edu là một hệ thống quản lý trường học đa module. Ngoài quản lý học phí, phần mềm còn hỗ trợ quản lý nhân sự, tài liệu và thông tin học sinh.

Ưu điểm:

• Linh hoạt, có thể tùy biến theo nhu cầu của từng trường.
• Hỗ trợ quản lý toàn diện, không chỉ dừng lại ở học phí.
• Phù hợp với trường học, tổ chức giáo dục quy mô lớn.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn so với các phần mềm khác.
• Yêu cầu nhân sự có kỹ năng công nghệ để vận hành.

Kinh nghiệm chọn phần mềm thu học phí phù hợp

Từng tư vấn cho hơn 100 khách hàng tìm giải pháp dạy học, Hifunnel có thể khẳng định rằng: Việc chọn phần mềm không nên chạy theo “nhiều tính năng nhất”, mà phải dựa trên nhu cầu và quy mô:

• Trung tâm nhỏ/cá nhân: Nên bắt đầu với phần mềm thu học phí miễn phí như Excel, Google Sheet, EasyEdu Free.
• Trung tâm vừa & lớn: Chọn phần mềm quản lý thu học phí chuyên nghiệp như C-FEE, MISA, EasyEdu Pro.
• Người dạy online: Ưu tiên Hifunnel – vừa quản lý học viên, vừa tự động thu học phí, vừa marketing hiệu quả.

Và đặc biệt, bạn hãy dùng thử (demo / free trial) trước khi quyết định đầu tư dài hạn để đảm bảo phần mềm phù hợp với quy trình quản lý thực tế.

Kết bài

Quản lý học phí không còn là công việc thủ công rườm rà. Với phần mềm thu học phí, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tránh thất thoát và nâng cao trải nghiệm cho phụ huynh, học viên.

Nếu bạn muốn một giải pháp toàn diện – vừa quản lý học phí, vừa bán khóa học online, vừa chăm sóc học viên, hãy thử ngay Hifunnel – Nền tảng kinh doanh tri thức hàng đầu Việt Nam. Hotline trải nghiệm FREE: 0588 093 888