/
Thời gian biểu của người thành công không phải điều bí mật — nhưng hầu hết chúng ta đọc xong lại không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này không chỉ liệt kê thói quen, mà còn đưa ra lịch trình 1 ngày cụ thể theo từng khung giờ và hướng dẫn bạn tự xây dựng thời gian biểu phù hợp với mục tiêu của chính mình.
Thay vì liệt kê các thói quen rời rạc, dưới đây là lịch trình 1 ngày được tổng hợp từ thói quen của nhiều doanh nhân và Creator thành công, trình bày theo từng khung giờ cụ thể để bạn hình dung và áp dụng.
Lịch trình trên được xây dựng từ 8 thói quen xuất hiện nhất quán ở những người thành công trên thế giới, có cơ sở khoa học rõ ràng hơn là chỉ dựa vào “bí quyết” cá nhân.
Theo khảo sát của tác giả Robin Sharma (cuốn sách “The 5AM Club”), khoảng 90% doanh nhân thành đạt thức dậy trước 6 giờ sáng. Tim Cook (CEO Apple) bắt đầu ngày lúc 3:45 sáng, Indra Nooyi (cựu CEO PepsiCo) dậy lúc 4 giờ, Jack Dorsey (Twitter) dậy lúc 5 giờ.
Lý do khoa học: cortisol (hormone tỉnh táo và tập trung) đạt mức cao nhất trong 1-2 giờ đầu sau khi thức dậy. Những người dậy sớm tận dụng được đỉnh cortisol này vào công việc quan trọng nhất, trước khi các thông báo và yêu cầu từ người khác bắt đầu chiếm lấy sự chú ý của họ.
Tập thể dục buổi sáng kích thích tiết dopamine, serotonin và norepinephrine, ba chất dẫn truyền thần kinh giúp cải thiện tập trung, sáng tạo và tâm trạng. Theo nghiên cứu của John Ratey (Đại học Harvard, 2008), chỉ 20-30 phút vận động vừa phải đã đủ để cải thiện chức năng nhận thức đáng kể.
Không cần tập cường độ cao. Quan trọng là duy trì đều đặn, không phải mãnh liệt từng buổi.
Kiểm tra điện thoại ngay khi thức dậy đặt não vào chế độ “phản ứng” (reactive mode) thay vì “chủ động” (proactive mode). Bạn bắt đầu ngày bằng cách xử lý ưu tiên của người khác, không phải của bản thân.
Thực hành đơn giản: sạc điện thoại bên ngoài phòng ngủ và dùng đồng hồ vật lý để báo thức thay vì điện thoại.
Nguyên tắc “Eat the Frog” của Brian Tracy: làm điều khó và quan trọng nhất trước khi làm bất cứ điều gì khác. Buổi sáng, khi năng lượng và ý chí còn đầy đủ, là thời điểm duy nhất trong ngày phù hợp cho công việc đòi hỏi suy nghĩ sâu.
Không được interrupt bởi email, cuộc họp hay tin nhắn trong khối Deep Work này là yêu cầu không thể nhượng bộ.
Bữa sáng ổn định mức đường huyết, giúp não duy trì sự tập trung và ngăn chặn cảm giác “suy kiệt năng lượng” vào giữa buổi sáng. Nhiều CEO lớn như Jeff Bezos và Warren Buffett đều coi bữa sáng cùng gia đình là khoản đầu tư không thể bỏ qua.
Trước khi bắt đầu công việc, viết ra 3 nhiệm vụ quan trọng nhất cần hoàn thành trong ngày hôm đó. Không phải danh sách 20 việc. Chỉ 3 việc mà nếu hoàn thành xong, ngày đó xem như thành công.
Viết tay vào sổ, không gõ vào app. Nghiên cứu của Mueller và Oppenheimer (Đại học Princeton, 2014) cho thấy viết tay giúp ghi nhớ và hiểu sâu hơn đánh máy.
Não người hoạt động theo chu kỳ Ultradian khoảng 90 phút tập trung xen kẽ với 20 phút phục hồi, theo nghiên cứu của nhà khoa học Peretz Lavie. Ép não làm việc liên tục nhiều giờ không giúp tăng năng suất mà ngược lại làm giảm chất lượng đầu ra.
Bill Gates, Jeff Bezos và Arianna Huffington đều công khai ưu tiên ngủ đủ giấc và coi đây là nền tảng của mọi thứ khác. Thiếu ngủ làm giảm khả năng ra quyết định, sáng tạo và xử lý cảm xúc, theo nghiên cứu của Matthew Walker (Đại học Berkeley, 2017).
Hầu hết bài viết trong nước đều dùng ví dụ Tim Cook hay Jeff Bezos, CEO các tập đoàn nghìn tỷ đô với đội ngũ hỗ trợ hàng trăm người. Với Creator và người kinh doanh tri thức ở Việt Nam, lịch trình cần điều chỉnh khác đi.
Creator làm việc một mình hoặc trong đội nhỏ cần bảo vệ năng lượng sáng tạo nghiêm ngặt hơn bất kỳ ai:
Logic đằng sau: sáng tạo đòi hỏi não ở trạng thái “khuếch tán” (diffuse mode) không bị gián đoạn. Công việc hành chính có thể làm bất cứ lúc nào, nhưng trạng thái sáng tạo thì không.
Khi bạn đã xây dựng được hệ thống bán hàng tự động, như những gì nền tảng như Hifunnel hỗ trợ, bạn có thể dành toàn bộ “giờ hành chính” buổi chiều để kiểm tra doanh thu, trả lời học viên và phát triển cộng đồng thay vì chạy theo từng đơn hàng thủ công.
Đây là câu hỏi thực tế mà gần như không bài viết nào đề cập, nhưng lại là lý do nhiều người từ bỏ sau 1-2 tuần thử nghiệm.
Thay vì copy lịch trình của người khác, hãy tự thiết kế từ những nguyên tắc cốt lõi.
Chronotype là đồng hồ sinh học tự nhiên của mỗi người. Có hai loại chính:
Không có chronotype nào tốt hơn chronotype nào. Mục tiêu là tìm ra kiểu của bạn và thiết kế lịch trình tận dụng đúng thời điểm năng lượng cao nhất.
Lịch trình phải phục vụ mục tiêu, không phải ngược lại. Nếu mục tiêu năm nay là hoàn thành và ra mắt khóa học online, thì “Deep Work” sáng phải được dành cho việc xây dựng khóa học, không phải trả lời email hay lướt mạng xã hội.
Chọn một thói quen quan trọng nhất mà bạn muốn xây dựng. Chỉ một. Duy trì 30 ngày liên tiếp. Sau khi thói quen đó trở thành tự động, thêm thói quen thứ hai.
Theo dõi bằng cách đơn giản nhất: tờ giấy ô vuông dán trên tường. Mỗi ngày làm xong vẽ một dấu X. Không được phá chuỗi.
Dành 30 phút mỗi Chủ nhật để xem lại tuần qua: điều gì hoạt động tốt, điều gì cần điều chỉnh, và lên kế hoạch tuần tới. Đây là thói quen cho phép bạn cải thiện liên tục thay vì chỉ lặp lại cùng lịch trình cũ.
Công cụ là yếu tố hỗ trợ, không phải giải pháp. Nhưng dùng đúng công cụ giúp bạn tiết kiệm nhiều năng lượng tinh thần để dùng vào điều quan trọng hơn.
Không phải tất cả. Nhiều người thành công dậy lúc 7-8 giờ nhưng vẫn đạt được nhiều điều phi thường. Điều quan trọng không phải là giờ thức dậy mà là sự nhất quán và cách sử dụng thời gian đó. Dậy lúc 5 giờ rồi lướt TikTok 2 tiếng không có ý nghĩa gì.
Theo nghiên cứu của Phillippa Lally (Đại học London, 2010), trung bình mất 66 ngày, không phải 21 ngày như nhiều sách self-help nói. Dao động từ 18 đến 254 ngày tùy người và tùy thói quen. Cần kiên trì hơn dự kiến.
Phân chia rõ “giờ sáng tạo” và “giờ hành chính”. Đặt lịch cố định như đi làm công ty. Khắc phục điểm yếu lớn nhất của freelancer là không có cấu trúc bên ngoài ép buộc họ làm việc đúng giờ.
Điều chỉnh thực tế, không so sánh với CEO không có con nhỏ. Deep Work có thể vào buổi tối sau khi con ngủ, hoặc sáng sớm trước khi con dậy. Ngay cả 1-2 giờ Deep Work mỗi ngày, nếu duy trì đều đặn, tạo ra kết quả đáng kể trong 1 năm.
Không nên. Thời gian biểu của người thành công phản ánh mục tiêu, cơ địa và hoàn cảnh cụ thể của họ. Học nguyên tắc từ lịch trình của họ và thiết kế phiên bản phù hợp với cuộc sống của bạn.
Thời gian biểu của người thành công không phải công thức cứng nhắc cần sao chép, mà là khung linh hoạt được xây dựng từ một số nguyên tắc cốt lõi: bảo vệ thời gian Deep Work, sử dụng đúng lúc năng lượng cao nhất, nghỉ ngơi có chủ đích và ngủ đủ giấc.
Ba điều cần nhớ khi xây dựng lịch trình của riêng bạn: bắt đầu từ một thói quen duy nhất, điều chỉnh theo chronotype của bản thân và kiên trì ít nhất 66 ngày trước khi đánh giá kết quả.
Với Creator và người kinh doanh tri thức, tự động hóa công việc lặp đi lặp lại là cách duy nhất để bảo vệ thời gian sáng tạo quý báu. Hãy xem thêm cách Hifunnel giúp Creator tự động hóa việc bán khóa học và quản lý học viên để bạn tập trung toàn bộ buổi sáng vào nội dung thay vì vận hành thủ công.
Xem thêm:
Không cần chắp vá nhiều công cụ phức tạp. Hifunnel cung cấp nền tảng All-in-One giúp bạn xây dựng website, đóng gói khoá học và tự động hoá bán hàng chỉ trong vài phút.
Trải nghiệm Hifunnel miễn phíĐóng gói khoá học, sản phẩm số & tự động hoá vận hành từ A-Z. Bạn tập trung sáng tạo nội dung, Hifunnel lo toàn bộ phần kỹ thuật.
Dùng thử Hifunnel miễn phí