/
Trong thời đại số, phần mềm tuyển sinh giúp trường học, trung tâm giáo dục tiết kiệm thời gian, minh bạch quy trình và thu hút nhiều học viên hơn. Hifunnel sẽ giới thiệu Top 11 phần mềm tuyển sinh trực tuyến tốt nhất 2026 theo trải nghiệm, kèm ưu nhược điểm để bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp.
*Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia tại Hifunnel – nền tảng funnel cho người dạy online.
Phần mềm tuyển sinh là phần mềm hỗ trợ thông tin và quy trình tuyển sinh của các cơ sở giáo dục. Toàn bộ quá trình từ khâu thí sinh nộp hồ sơ, xét tuyển đến nhập học. Các phần mềm này giúp quản lý hồ sơ, sắp xếp lớp học, cập nhật kết quả xét tuyển, và hỗ trợ cả công tác truyền thông.
Một số chức năng chính của các phần mềm tuyển sinh hiện nay:
Danh sách được tổng hợp dựa trên tính năng công khai từ website chính thức và trải nghiệm từ đội ngũ Hifunnel.
Xem top các phần mềm tuyển sinh online
Bảng so sánh nhanh
| Phần mềm | Chức năng nổi bật |
|---|---|
| Hifunnel | Tuyển sinh + CRM + Marketing tự động. Quản lý lớp, học phí, landing page. |
| MONA CloudAdmission | Tự động hóa nộp hồ sơ, xét tuyển, quản lý học viên. |
| Hương Việt Group | Kết nối dữ liệu Sở/Phòng, chuẩn hóa tuyển sinh đầu cấp. |
| vnEdu Enrollment | Triển khai toàn quốc, đồng bộ dữ liệu Bộ – Sở – Trường. |
| ESAM | Quản lý hồ sơ online, phụ huynh đăng ký nhanh chóng. |
| QLTH.VN | Quản lý tuyển sinh, điểm, học phí trên cùng hệ thống. |
| Halozend HTFM | Nền tảng SaaS, linh hoạt, triển khai nhanh. |
| SchoolAdmin | Hỗ trợ đăng ký nhập học, theo dõi tiến độ tuyển sinh. |
| Bizapps | Xét tuyển + CRM, phân tích dữ liệu tuyển sinh. |
| SMAS (Viettel) | Hệ thống quản lý HS toàn diện, có module tuyển sinh. |
| Explain Everything | Tạo nội dung tương tác hỗ trợ marketing tuyển sinh. |
Khác với phần mềm tuyển sinh thuần túy, Hifunnel là giải pháp “all-in-one” kết hợp từ CRM, landing page, email marketing đến quản lý học viên. Điểm mạnh nhất của Hifunnel là khả năng tạo landing page tuyển sinh cá nhân hóa theo từng khóa học, từng giảng viên, thậm chí từng bộ môn.
Với Hifunnel, quá trình tuyển sinh không dừng lại ở việc nhận hồ sơ. Mỗi landing page như một “cửa sổ PR” cho lớp học, giúp tăng tỉ lệ chuyển đổi, xây dựng mối quan hệ dài lâu với học viên.
CloudAdmission là module tuyển sinh nằm trong hệ thống MONA LMS – nền tảng quản lý đào tạo toàn diện. Với công cụ này, các trường có thể tự động hóa toàn bộ quy trình: từ nộp hồ sơ, xét tuyển đến quản lý thông tin học viên.
CloudAdmission phù hợp với những đơn vị muốn tích hợp tuyển sinh trực tuyến vào hệ thống LMS, thay vì vận hành riêng lẻ.
Đây là phần mềm quen thuộc với nhiều trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT trên cả nước. Điểm mạnh của giải pháp này là kết nối trực tiếp với dữ liệu từ Sở/Phòng Giáo dục, giúp đồng bộ và chuẩn hóa toàn bộ quy trình tuyển sinh đầu cấp.
Hương Việt Group được xem là lựa chọn an toàn và chuẩn mực cho tuyển sinh ở cấp Nhà nước.
Là hệ thống được triển khai quy mô toàn quốc, vnEdu Enrollment đã trở thành công cụ chính thức trong việc tuyển sinh đầu cấp. Với sự hỗ trợ của VNPT, dữ liệu được đồng bộ từ Bộ, Sở xuống từng trường, tạo nên tính minh bạch và uy tín.
Đây là giải pháp “chuẩn hóa” cho các trường công, phù hợp xu hướng chuyển đổi số của ngành giáo dục.
vnEdu Enrollment thuộc VNPT mang tính đồng bộ cao
ESAM được nhiều trường mầm non và tiểu học sử dụng để hỗ trợ phụ huynh đăng ký trực tuyến cho con em. Điểm mạnh là giao diện đăng ký đơn giản và khả năng quản lý hồ sơ online hiệu quả.
Không chỉ dừng ở tuyển sinh, QLTH.VN còn bao gồm các tính năng quản lý điểm, học phí và sổ liên lạc điện tử. Đây là giải pháp đa chức năng, phù hợp với các trường mong muốn “gom” nhiều nghiệp vụ vào cùng một phần mềm.
Là một nền tảng SaaS linh hoạt, Halozend HTFM cho phép tùy chỉnh quy trình tuyển sinh theo nhu cầu từng đơn vị. Nhờ triển khai trên nền tảng điện toán đám mây, phần mềm này dễ triển khai mà không cần đầu tư hạ tầng phức tạp.
SchoolAdmin được đánh giá cao nhờ khả năng quản lý toàn bộ vòng đời hồ sơ nhập học. Từ khâu đăng ký ban đầu, xét duyệt đến theo dõi tiến độ, tất cả đều được số hóa.
Bizapps mang đến giải pháp quản lý xét tuyển học viên với tích hợp CRM. Ngoài tuyển sinh, phần mềm còn cho phép phân tích dữ liệu để tối ưu hiệu quả marketing và vận hành.
SMAS là hệ thống quản lý học sinh quen thuộc, được triển khai bởi Viettel. Ngoài các chức năng quản lý học tập, SMAS còn tích hợp tuyển sinh trực tuyến, giúp trường học số hóa quy trình đầu vào.
SMAS của Viettel hiện được nhiều nhà trường tin dùng
Dù không phải phần mềm tuyển sinh “thuần túy”, Explain Everything được nhiều trung tâm áp dụng trong marketing tuyển sinh. Phần mềm này cho phép tạo video, nội dung đa phương tiện và trình bày trực quan.
Các phần mềm tuyển sinh trực tuyến giúp giảm gánh nặng vào mùa cao điểm
Danh sách phần mềm tuyển sinh trực tuyến tốt nhất cho trường học và trung tâm.
Mỗi phần mềm trên đều có thế mạnh riêng: từ các hệ thống chính thống như vnEdu Enrollment, Hương Việt Group, đến các giải pháp linh hoạt cho trung tâm và trường tư như Hifunnel, MONA CloudAdmission.
Nếu bạn là trường công, phần mềm của Nhà nước như vnEdu hay SMAS sẽ là lựa chọn an toàn. Nhưng nếu bạn điều hành trung tâm, khóa học online hoặc muốn một giải pháp toàn diện, Hifunnel – Nền tảng kinh doanh tri thức hàng đầu Việt Nam sẽ là chìa khóa giúp bạn vừa tuyển sinh hiệu quả, vừa quản lý học viên và marketing tự động.
Liên hệ ngay Hifunnel để trải nghiệm miễn phí: 0588 093 888
Không cần chắp vá nhiều công cụ phức tạp. Hifunnel cung cấp nền tảng All-in-One giúp bạn xây dựng website, đóng gói khoá học và tự động hoá bán hàng chỉ trong vài phút.
Trải nghiệm Hifunnel miễn phíĐóng gói khoá học, sản phẩm số & tự động hoá vận hành từ A-Z. Bạn tập trung sáng tạo nội dung, Hifunnel lo toàn bộ phần kỹ thuật.
Dùng thử Hifunnel miễn phí